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江西省药品监督管理局关于加强执业药师远程审方服务管理工作的通知

2024.10.28
江西省药品监督管理局
读要 AI 摘要:

各设区市、省直管县、赣江新区市场监督管理局:

为贯彻落实《江西省药品零售连锁企业开展执业药师远程审方服务工作指导意见》(以下简称《意见》),做好药品零售连锁企业远程药学服务办理和监督管理工作,保障公众用药安全有效,现就有关事宜通知如下:

一、做好企业首次报告后的评估办理工作

按照药品管理法律法规规章及《意见》的规定,各设区市、省直管县、赣江新区市场监督管理局负责辖区企业申请从事远程药学服务自评估的审核工作,对连锁总部提交的自评估报告、《承诺书》(见附件1)以及《从事远程药学服务药品零售连锁企业信息登记表》(见附件2,以下简称《登记表》)进行现场核实,确认企业远程药学服务中心或分中心(以下简称中心或分中心)执业药师与所服务门店配备比例、类别是否符合要求、连锁总部质量负责人与质量管理部门负责人是否兼职远程药学服务工作、连锁总部是否执行统一的质量管理体系以及远程药学服务管理制度的建立、设施设备的功能、信息的互联互通、数据的存储等情况是否与从事远程药学服务相适应,评估抽查的连锁门店数量不应少于3家,重点抽取管理不规范或曾违反统一质量管理规定的门店开展有针对性的延伸检查。

各设区市、省直管县、赣江新区市场监督管理局评估审核工作应在企业提交自评估报告10个工作日内完成。符合要求的将进行公示并将评估意见、企业自评估报告、《承诺书》和《登记表》传递至省药监局药品经营监管处。市级药品监管部门重点对注册至企业中心或分中心的执业药师是否存在“挂证”行为、是否按门店经营范围应配未配线下执业药师等情况进行核实,符合要求的,依法依规办理。

二、做好日常涉及远程药学服务事项的办理工作

企业中心或分中心执业药师或远程药学服务门店数量发生变化时,由市级药品监管部门对企业提交的《登记表》《承诺书》在5个工作日内完成核对,重点核实企业中心或分中心执业药师与所服务门店的配备比例、类别是否符合要求、执业药师是否存在“挂证”行为、是否按门店经营范围应配未配线下执业药师等情况,严把准入门槛,确保企业从事远程药学服务质量;符合规定的,通知企业,并按企业提交的涉及远程药学服务的事项,依法依规办理。

三、加强跟踪检查和违法行为查处

全省各级药品监督管理部门要依职权督促连锁总部、门店严格按照法律法规规章及《意见》的规定从事远程药学服务,对首次从事远程药学服务的总部和门店,半年内要跟踪检查1次,并把从事远程药学服务合规性检查作为日常监管的内容之一,强化日常监管,检查企业是否持续全面符合规定。发现不按照规定从事远程药学服务的,要视情节及时采取约谈、告诫、责令整改、暂停远程药学服务、暂停销售等风险控制措施;发现违法违规行为的,要依法进行查处;发现主观虚假欺骗行为的,一律取消企业从事远程药学服务业务,切实保证药品质量安全。

 

附件:1.承诺书

2.从事远程药学服务药品零售连锁企业信息登记表

                           江西省药品监督管理局

2024年1月11日

 

 

附件1

承诺书

     (连锁总部名称)申请从事远程药学服务,按照法律法规规章以及《江西省药品零售连锁企业开展执业药师远程审方服务工作指导意见》规定,已对企业执行统一质量管理、执业药师和药学技术人员配备、制度建立、设施设备功能、信息互联互通、数据存储等方面进行自评估,结果符合要求。

现将自评估情况进行报告,自评估报告和《从事远程药学服务药品零售连锁企业信息登记表》内容真实、有效,与我公司经营实际情况相一致,不存在任何虚假欺骗行为,同时我公司将积极配合药品监督管理部门开展监督检查工作。  

特此承诺。

企业法定代表人或企业负责人签字:      (公章)

                                     XXXX年XX月XX日

附件2

从事远程药学服务药品零售连锁企业信息登记表

企业(总部)名称:(公章)                                  

法定代表人:               企业负责人:                    

质量负责人:               执业药师注册证编号:            

质量部门负责人:           执业药师注册证编号:            

注册地址:                                                

所属门店总数量:   个,从事远程药学服务门店总数量:   个

远程药学服务中心(分中心)执业药师总数量:   人

设置远程药学服务分中心   个,分布于   个市,具体位于   市     区、   市   区、   市   区、   市   区(可自行增加)。

(分中

心)

 

远程药学服务中心地址:

服务门店数量(个)

门店名称

 

经营范围

 

门店注册地址

 

 

1.

   

2.

   

3.

   

...

   

远程药学服务中心执业药师人数

(人)

远程药学服务中心执业药师姓名

身份证号

 

执业药师注册证编号

 

1.

   

2.

   

3.

   

...

   

远程药学服务分中心地址:

服务门店数量(个)

服务门店名称

 

经营范围

 

门店注册地址

 

1.

   

2.

   

3.

   

...

   

远程药学服务分中心执业药师人数

(人)

远程药学服务中心执业药师姓名

身份证号

执业药师注册证编号

 

 

1.

   

2.

   

3.

   

...

   

 

联系人:               

联系电话:               

                           XXXX年XX月XX日

 

填表说明

1.在首次报告从事远程药学服务情况时,连锁总部要将承诺书、登记表以及自评估报告(包含是否执行统一质量管理、执业药师和药学技术人员配备、制度建立、设施设备功能、信息互联互通、数据存储等)一并报连锁总部所在地药品监管部门;待省局网站公示后,请在10个工作日内将远程药学服务中心(分中心)的执业药师注册至连锁总部。

2.远程药学服务中心(分中心)执业药师或远程药学服务连锁门店数量发生变化时,连锁总部要更新此表内容,将此表和承诺书一并报市级药品监管部门;接到市级药品监管部门通知后,请尽快向药品监管部门提交涉及远程药学服务事项的办理申请。